Contactos permitidos

Acceso Y Formas De Registro

1

Ingrese a Contactos > Permitidos

Desde el menú principal seleccione Contactos y luego Permitidos. La pantalla muestra los contactos registrados y sus principales datos, incluyendo identificación, período autorizado, dirección, teléfono y familia.

Registro Individual

2

Complete los datos del contacto

En la fila disponible para un nuevo registro ingrese la información del contacto. El flujo documentado contempla Nombres, Identificación, Fecha Inicio, Fecha Final, Dirección, Teléfono, Familias, Correo y otros campos disponibles en la tabla.

Tenga en cuenta: Las fechas definen la vigencia del permiso. Verifique el período antes de continuar para evitar autorizaciones fuera del rango esperado.

3

Revise fechas y datos complementarios

Complete o revise el período autorizado y los datos restantes del contacto. Cuando sea necesario, utilice los selectores de fecha de la plataforma y complete Correo, Tel. alternativo y Observaciones.

4

Agregue el registro y guarde los cambios

Una vez completada la fila, utilice Agregar para incorporar el registro a la tabla. Después presione Guardar en la parte superior derecha para confirmar los cambios realizados en Contactos Permitidos.

El botón Guardar es indispensable para que las modificaciones queden registradas en la plataforma.

Opción Restablecer

5

Use Restablecer únicamente si desea descartar cambios

La opción Restablecer devuelve la información al último estado guardado. Al seleccionarla, GHOU muestra una confirmación indicando que se perderán los cambios realizados. Presione Aceptar solamente si desea continuar con el restablecimiento.

Al seleccionar Restablecer, el sistema solicita confirmación antes de descartar los cambios.

Carga Masiva Mediante Excel

6

Descargue el archivo y prepare la carga masiva

En la parte superior de Contactos Permitidos se encuentran los botones de archivo. Utilice la opción de descarga para obtener el formato de Excel. Complete la información respetando la estructura de columnas y, cuando el archivo esté listo, utilice la opción de carga para incorporarlo nuevamente al sistema.

Recomendación: No cambie los encabezados del formato descargado. Mantenga la estructura del Excel para facilitar la lectura y carga de los registros.

Formato Excel

7

Complete el formato de Contactos Permitidos

El archivo adjunto muestra la estructura utilizada para la carga masiva. Incluye fechas y horas de inicio y fin, además de los datos de contacto. Revise cada fila antes de subir el archivo a GHOU.

Campos Del Archivo

En el ejemplo de Excel adjunto aparecen los siguientes campos:

Campo del Excel	Contenido
Nombres	Nombre completo del contacto permitido.
Identificación	Número de identificación del contacto.
Fecha Inicio / Hora Inicio	Inicio del período autorizado.
Fecha Final / Hora Final	Fin del período autorizado.
Dirección	Dirección asociada al contacto.
Teléfono	Número de teléfono principal.
Familias	Familia o relación registrada en el archivo.
Correo	Correo electrónico del contacto.
Tel. alternativo	Número de teléfono alternativo, si corresponde.
Observaciones	Información adicional. En el ejemplo entregado incluye estado, relación, categoría y código.
Validación final: Después de cargar o editar información, confirme que los registros se visualicen correctamente en la tabla y presione Guardar si la pantalla presenta cambios pendientes.

Opciones Importantes

Las opciones principales de esta sección son:

Buscar contacto

Permite localizar registros dentro de la tabla.

Descargar archivo

Obtiene el formato para trabajar la información en Excel.

Cargar archivo

Permite subir el archivo preparado para una carga masiva.

Agregar

Incorpora una nueva fila o registro a la tabla.

Guardar

Confirma los cambios realizados en la sección.

Restablecer

Regresa al último estado guardado y descarta cambios no guardados.

Antes de salir de la pantalla, verifique siempre el estado de la información y confirme los cambios con Guardar.