GHOU
Usuarios

Creación de usuarios

En este módulo podrá registrar usuarios de forma individual, generar la salida de información disponible desde el listado, realizar cargas masivas mediante un archivo Excel y administrar la consulta, el orden y el estado de los usuarios registrados en la plataforma GHOU.

Creación De Usuarios

1

Abra el formulario de registro de usuario

Desde el listado de Usuarios, seleccione el botón Agregar (+) ubicado en la barra superior. La plataforma abrirá la ventana Registrar usuario para ingresar la información de la nueva persona.

Captura de Creación de usuarios paso 1

Creación De Usuarios

2

Complete la información del nuevo usuario

Ingrese los datos solicitados en el formulario. El flujo registrado incluye Identificación, Nombres completos, Email, Teléfono, Convencional y Dirección. Complete la información correspondiente y verifique los datos antes de continuar.

Captura de Creación de usuarios paso 2

Creación De Usuarios

3

Registre el usuario

Cuando la información esté completa, seleccione Agregar. Al finalizar correctamente, la plataforma mostrará la confirmación de creación y el nuevo registro quedará disponible en el listado de usuarios.

Captura de Creación de usuarios paso 3

Reportes De Usuarios

4

Genere la salida o reporte del listado de usuarios

En la barra superior del módulo Usuarios, seleccione el botón de reporte/exportación mostrado en la captura. Esta opción permite generar la salida disponible de la información registrada en el listado de usuarios.

Captura de Creación de usuarios paso 4

Carga Masiva De Usuarios

5

Abra Usuarios masivos y descargue el formato

Seleccione la opción Usuarios masivos desde la barra superior. En la ventana de carga, utilice Descargar formato para obtener la plantilla Excel que debe emplearse para preparar los usuarios que serán creados de forma masiva.

Captura de Creación de usuarios paso 5

Carga Masiva De Usuarios

6

Cargue el archivo Excel y revise los registros

Una vez completado el formato, seleccione Clic para cargar archivo o arrastre el Excel al área indicada. La plataforma mostrará una vista previa de los registros detectados, incluyendo los campos Nombres y Correo en el flujo documentado.

Captura de Creación de usuarios paso 6

Carga Masiva De Usuarios

7

Confirme la creación masiva

Verifique la información presentada en la vista previa y seleccione Crear para registrar los usuarios incluidos en el archivo. Espere a que la plataforma complete el proceso antes de cerrar la ventana.

Captura de Creación de usuarios paso 7

Consulta Y Administración

8

Busque un usuario

Utilice el campo Buscar ubicado en la parte superior del listado para localizar rápidamente un usuario. Ingrese el nombre o el criterio disponible y la tabla mostrará los registros coincidentes.

Captura de Creación de usuarios paso 8

Consulta Y Administración

9

Ordene la información del listado

Seleccione el encabezado de una columna para ordenar los registros. El flujo documentado muestra la organización por Nombre, Email, Dirección, Familias, Grupo y Activo, lo que facilita revisar la información de acuerdo con la necesidad administrativa.

Captura de Creación de usuarios paso 9

Consulta Y Administración

10

Active o desactive un usuario

En la columna Activo, utilice el interruptor correspondiente al usuario para modificar su estado. La plataforma actualizará el registro y mostrará una confirmación cuando el cambio haya sido aplicado.

Captura de Creación de usuarios paso 10

Consulta Y Administración

11

Acceda al detalle del usuario

Seleccione el registro correspondiente para acceder a su información y configuración. El listado permite identificar usuarios asociados a categorías como Residente o Dependiente y abrir su detalle para continuar con la administración de la cuenta.

Captura de Creación de usuarios paso 11